尊敬的合作伙伴们：
大家好！
近期，黑客类案件频发，主要作案形式为：第三方侵入并盗用卖方邮箱，直接向买方发送变更结算账户的邮件，导致买方根据第三方指示将货款支付到第三方账户。
鉴于此，为更好地防范黑客类案件，保障收汇安全，我司在此温馨提醒各合作伙伴如下：
（一）加强邮箱管理，重视网络安全
从公司网络安全角度来看，建议合作企业加强对公司邮箱的安全性管理，提高公司邮箱的安全性能，降低邮箱被黑的概率。公共邮箱服务器一旦发生“黑客”入侵，很难追查发送邮件的源头，建议合作企业尽量使用企业专属服务器邮箱或付费邮箱或增强邮箱密码的安全系数并定期更换密码，重要文件应放在附件并加密，增加密码破译难度。此外，建议合作企业安装杀毒软件，及时查杀病毒，同时尽量避免在公共场合或在公共wifi环境下登陆邮箱。
（二）加强沟通联系，通讯方式多元化
建议合作企业加强与买方的日常沟通联系，特别是贸易中的关键时点（如发货后、收货后、付款前后等）均可通过多种形式，如电子邮件、电话、聊天软件等与买方沟通，避免出现自始至终邮箱是唯一的通讯方法的现象。特别注意邮件往来尽量不要涉及汇款、银行账号等内容
（三）完善贸易单证，注意信息确认
合同签订之初就与买方在合同中列明汇款账户信息，并约定“不会以任何形式变更汇款账户”或是约定“若出现银行账户信息变更，除书面邮件、传真等方式通知外，还需买卖双方电话等多种通讯方式核对确认”，以一定程度上锁定回款账户，避免黑客类案件风险。
（四）向买方提示风险，增加买方警惕性。
建议合作企业以书面告知函的形式向买方提示黑客欺诈类风险信息，增加买方的警惕性，并提示买方当收到汇款账户变更的信息时，应及时与合作企业以电话或视频确认等多种形式确认银行账户变更信息，减少黑客类案件的发生。
请各合作伙伴务必高度重视，提醒国外客户及其合作伙伴安排汇款前务必确认账户信息，以免影响资金安全等严重后果。
福建晋江/石狮华闽进出口有限公司
2019年6月14日 | 
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